又是一年迎新时,9月12日,我们迎来了2017级新同学,一位又一位新生来到学院报到,迎新站点到处都是忙碌的身影,负责接待的同学们仔细地核对新生相关信息、发放寝室安排单等,学生志愿者们热情地接过新生行李,带领他们入住寝室。我院1300余名新生在这种井然有序的安排中完成报到工作,即使在报到人数的最高峰也没有出现大量排队办理报到手续的情况,这一切都归功于我院的信息化迎新手段。
迎新前期,学院成立了2017年迎新工作领导小组,并召开了部署会,将整个迎新工作分为接待协调组、新生报到组、专业咨询组、宣传资料组、绿色通道组和后勤保障组等六大组,每组责任到人,分工明确。会后,学院迎新团队精心策划,建立战狼迎新工作组,印制《新生手册》,对即将到来的一千多名新生信息进行归纳汇总,将新生所有相关资料录入电脑,在报到时利用四台笔记本电脑联合办公,极大的简化了迎新流程,加快了迎新效率,实现了一名新生从到达报到点到安排寝室只需几十秒时间。
同时,学院还将印制《新生手册》的传统宣传手段与新媒体公众号“新课表”的宣传有机结合,尽最大可能帮助2017级新生尽快适应大学生活,全面了解学院学习、生活等情况,尤其对如何防骗等信息进行了宣传警示。
在迎新期间,学院同时创新性的使用了当前最流行的网络直播,使新生直面新生报到现场,熟悉报道流程,了解学校师生工作、学习状态,用学生喜闻乐见的形式迎接新生的到来。
电信工程学院、软件工程学院 文/图